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업무/학교업무

학교예산 정산빠르고정확하고효율적으로하기

by 진연자 2022. 1. 27.

학기말, 1월, 2월에는 지자체, 도교육청, 교육부 등에서 지원받은 예산을 정산하여 보고해야하는데요.

학교예산 정산은 1년에 1회 진행되는 것이라 할 때마다 잊습니다. 저도 한참 헤매다가... 이제서야 바른 방법을 찾았네요. 요. 그 방법 공유하도록 하겠습니다. 

우선 K에듀파인에 접속합니다. 시도교육청별 사이트가 다릅니다. 경기도교육청 기준입니다.

학교 접속(경기도교육청 기준) https://neis.goe.go.kr/
학교 이외 장소 접속(경기도교육청 기준) https://evpn.goe.go.kr/noie.html 

 

01 K에듀파인 접속 후 왼쪽 상단의 [학교회계] 를 선택합니다.

02 [사업관리] - [사업관리카드(예산)] 을 선택합니다.

03 [조회] 를 누르면 본인에게 권한이 주어진 예산이 보일 것입니다.

04 정산애야하는 세부항목을 클릭하면 화면과 같이 하늘색으로 됩니다.

05 오른쪽 상단의 [원인행위상세] 를 클릭합니다.

 
06 오른쪽 상단의 [조회] 를 클릭하여 파일을 다운받습니다.

 

07 다음과 같이 엑셀 파일을 확인할 수 있습니다. 엑셀 파일에서 정산해야할 항목을 적어가면서 자동정렬을 하면 항목별로 보기 쉬워 정산의 금액과 내용을 쉽게 확인할 수 있습니다.

 

다운받은 파일을 열고 원인행위번호를 삭제합니다.

 

삭제한 곳에 비품, 강사비, 소모품, 간식 등과 같은 정산 항목을 적습니다.

 

정렬할 곳을 드래그한 후 오른쪽 상단의 오름차순 또는 내림차순 버튼을 눌러 표의 내용을 정렬합니다. 그럼 항목별로 보기 쉽습니다.

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